বাংলাদেশ পল্লী উন্নয়ন বোর্ড
উপপরিচালকের কার্যালয়
‘‘পল্লী ভবন’’
টাউন কালিকাপুর, পটুয়াখালী।
স¥ারক নং-৪৭.৬২.৭৮.০০.১০০.০০.০০৭.১০- তারিখ- ০১.০২.২০২১ খ্রিঃ।
‘‘সভার নোটিশ’’
বাংলাদেশ পল্লী উন্নয়ন বোর্ড, পটুয়াখালী জেলার ফেব্রুয়ারি-২০২১ মাসের মাসিক সমন্বয় সভা আগামী-০৯.০২.২০২১ তারিখ সকাল- ৯:০০ ঘটিকায় বিআরডিবি, জেলা দপ্তরের সম্মেলন কক্ষে অনুষ্ঠিত হবে। উক্ত সভায় সভাপতি ইউসিসিএলিঃ/ইউবিসিসিএলিঃ (সকল), ইউআরডিও, এআরডিও, হিসাব রক্ষক, ইউপিও (পজীক), এআরডিও (পদাবিক/ইরেসপো), ইউডিও(পিআরডিপি-৩) উপস্থিত থেকে সংশ্লিষ্ট সকলকে আলোচ্যসূচী মোতাবেক হালনাগাদ কার্যপত্রসহ যথাসময় ও উল্লেখিত স্থানে উপস্থিত থাকার জন্য অনুরোধ করা হলো। বিগত সভার কার্যবিবরণী অবশ্যই প্রিন্ট করে সাথে নিয়ে আসতে হবে।
আলোচ্য সূচীঃপ
১। বিগত সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন।
২। মূল ঋণ কর্মসূচীর আওতায় ঋণ কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
(আবর্তক, ব্যাংক ঋণ, নিজস¦ তহবিল, মহিলা উন্নয়ন অনুবিভাগের ঋণ বিতরণ ও আদায়, সমস্যা ইত্যাদি)।
৩। অভ্যন্তরীন নিরীক্ষা কার্যক্রম সম্পাদনের লক্ষ্যে প্রেরিত নিরীক্ষা চেকলিষ্ট, নিরীক্ষা প্রতিবেদন, প্রোফরমা ও নিরীক্ষা ণীতিমালা (গাইড লাইন) সম্পর্কে আলোচনা।
৪। বিআরডিবি’র ঋণ কার্যক্রমের আওতায় সকল কর্মসূচী/প্রকল্পে ডঈঝ এর ব্যবহার, সংরক্ষণ, পরীক্ষাকরণ সংক্রান্ত অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
৫। এডিপিভূক্ত প্রকল্পের কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
(ক) পিআরডিপি-৩। (খ) পুষ্টি সমৃদ্ধ উচ্চমূল্যের অপ্রধান সশ্য উৎপাদন ও বাজারজাতকরন।
৬। বিআরডিবি’র নিজস¦ ব্যবস্থাপনাধীন চলমান কর্মসূচী সমূহের কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
(ক) সদাবিক (খ) পল্লী প্রগতি প্রকল্প (গ) পদাবিক (ঘ) পজীক-২য় (ঙ) ইরেসপো।
৭। প্রশাসনিক ম›ত্রণালয় কর্তৃক গৃহীত প্রকল্পের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
(ক) গুচ্ছ গ্রাম (খ) সিভিডিপি (গ) অস¦চ্ছল মুক্তিযোদ্ধা প্রকল্প ও (ঘ) আদর্শ গ্রাম-২ প্রকল্প।
৮। সার্টিফিকেট মামলা ও খেলাপী ঋণ আদায়ে গৃহীত কর্মপরিকল্পনা বাসÍবায়নের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
৯। বিভিন্ন কর্মসূচী/প্রকল্পের অর্থ আত্মাসাৎ ও হসÍমজুদকৃত অর্থ আদায়ের গৃহীত ব্যবস্থার অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১০। মাঠ কার্যক্রম পরিদর্শন জোরদারকরণ এবং সমিতি পরিদর্শন প্রতিবেদন এর আলোকে গৃহীত কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১১। সম্প্রসারণ মূলক কার্যক্রম বিষয়ে অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১২। যথাসময়ে নির্ভুল রিপোর্ট রির্টান দাখিল, পত্র প্রাপ্তি ও নির্দেশনা, বাসÍবায়ন বিষয়ে অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৩। অনিষ্পন্ন বিষয় সমূহের সমস্যা চিহ্নিত করণ ও অনিষ্পন্ন বিষয়সমূহ ইউআরডিও কর্তৃক নিষ্পওির অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৪। মাঠ কার্যক্রম বাসÍবায়নে কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন, উদ্ভাবনী বিভিন্ন উদ্যেগ গ্রহণ, ডিজিটালাইজেশন, আইসিটি বিষয়ে অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৫। বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তির আওতায় গৃহীত কার্যক্রমের পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৬। অডিট আপত্তি নিষ্পওি কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৭। ইউসিসিএ’র মাসিক আয়-ব্যয়, তহবিল অবক্ষয় রোধে গৃহীত ব্যবস্থা ও সকল ব্যাংক হিসাব (স্থায়ী আমানত ও সঞ্চয়ী হিসাবসমূহ) বিষয়ে অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৮। নিজ নিজ অফিস পরিদর্শন বিষয়ে অগ্রগতি পর্যালোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
১৯। কর্মসূচি ভিত্তিক অর্জিত কু-ঋণ তহবিলের পরিমাণ, ব্যবহার ও স্থিতির উপর আলোচনা।
২০। জোড়াবাড়ি সংক্রান্ত আলোচনা।
২১। বিবিধ।
মোহাম্মদ মোক্তার হোসেন
উপপরিচালক
ফোন-০৪৪১-৬২৩৮৪
ই-মেইল-ফফঢ়ধঃঁধশযধষর@নৎফন.মড়া.নফ
স¥ারক নং-৪৭.৬২.৭৮.০০.১০০.০০.০০৭.১০- তারিখ- ০১.০২.২০২১ খ্রিঃ।
সদয় অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য অনুলিপি প্রেরণ করা হলো (জ্যেষ্ঠতার ভিওিতে নহে)।
১. উপজেলা পল্লী উন্নয়ন অফিসার/উপজেলা প্রকল্প কর্মকর্তা (পজীপ) (সকল) ........................ পটুয়াখালী।
২. সভাপতি (সকল)..............................ইডসিসিএ লিঃ/ইউবিসিসিএ লিঃ, পটুয়াখালী।
৩. উপপরিচালক (মউ) ও জেলা মনিটরিং কর্মকর্তা (পটুয়াখালী), বিআরডিবি, সদর দপ্তর ঢাকা।
৪. প্রকল্প পরিচালক, পজীক/পদাবিক/পল্লী প্রগতি প্রকল্প/পিআরডিপি-৩/ইরেসপো বিআরডিবি, ঢাকা।
৫. পরিচালক (সরেজমিন) বিআরডিবি, সদর দপ্তর, ঢাকা।
৬. সংশ্লিষ্ট নথি।
মোহাম্মদ মোক্তার হোসেন
উপপরিচালক
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS